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在工程建设、设备采购等商业活动中，预付款的发放常常是双方博弈的焦点。业主担心施工方拿钱跑路，施工方则希望获得启动资金以安排进场与材料。如何在信任尚未建立的早期阶段，构建一套高效、安全的“预付款释放机制”？
答案就是：预付款保函。
本篇文章将从实际操作角度，深度解读预付款保函的功能、文本要点、风险控制及项目实战经验，特别适用于广东地区建筑与制造类企业。
预付款保函（Advance Payment Guarantee）是由施工方（或供货方）申请，银行或担保公司向业主出具的一种担保文件，确保施工方若未按合同履行义务，业主可凭保函追回已支付的预付款。
🌟 特点如下：
保护业主利益，避免资金无保障流出；
增强施工方资信，提高中标率；
多数大型项目作为开工必备要件。
📌 应用场景：
工程承包、设备采购、安装调试项目；
政府采购项目、海外工程（除去境外部分）；
与EPC、PPP等模式配套使用。
一份标准的预付款保函通常包括以下核心内容：
| 内容 | 要点说明 |
|---|---|
| 保函金额 | 一般为合同预付款金额（通常是总价的10%-30%） |
| 担保期限 | 从预付款支付日起，至完成相应履约节点后失效（如完成30%工程量） |
| 履约违约条款 | 明确保函触发条件，如未按期完工、工程无进展、未按期交付等 |
| 自动兑付机制 | 多数业主要求“无条件支付”格式，即收到业主书面索赔函即可支付 |
| 解保流程 | 说明项目履行达到何种阶段可申请保函作废 |
📝 建议：
使用“双边确认制”保函格式，兼顾双方权益；
可约定“分阶段解除保函”机制，降低施工方压力；
若由担保公司出函，注意审批效率和平台备案要求。
以广州、佛山、珠海为例，预付款保函操作流程如下：
准备材料：
合同正本、中标通知书；
公司营业执照、法人身份证；
项目预算书或分期计划。
担保机构审查：
核查企业资信、项目背景；
评估出函额度与反担保安排（如保证金、房产抵押等）；
确定收费标准（一般为出函金额的1.5%~3%/年）。
出具保函：
出具纸质原件、电子副本；
内容需符合招标文件或业主指定模板；
交付给业主备案，满足发放预付款条件。
后续管理：
跟进项目履约情况，评估是否提前解保；
保函到期或项目完成后，及时申请注销。
👉 错！很多企业只关注保函“出得快”，忽视文本内容，结果保函格式过于偏向业主，失去法律反击权。建议施工方提前找律师或有经验的担保公司参与格式审阅。
👉 保函仍属于或有负债，若施工不当或业主恶意索赔，仍可能承担高额损失。施工方应在保函有效期内加强履约管理，确保工程节点如期推进。
👉 实际上，多数银行出函周期较慢、审批复杂，而合规担保机构往往在出函灵活性、服务效率上占优，尤其适用于小微施工单位和时间敏感项目。
✅ 与业主协商合理预付款比例，避免风险过大；
✅ 精选有施工保函经验的担保机构，提升成功率；
✅ 保函与项目计划进度联动管理，避免无故拖期；
✅ 出函时审查格式，保护自身合法权益。
📞 如需协助处理具体预付款保函出函方案，欢迎联系林经理 18172067571（微信同号），可协助出函、格式审校、法律意见等全流程服务。
它既保护业主资金，又是施工企业信用的体现。懂得利用保函，不仅让项目更顺利，还能显著提升企业在市场的竞争力与公信力。