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在工程建设和采购交易中，履约保函已成为重要的信用工具之一。不少企业在签订合同时主动提供保函，以增强中标概率。然而，很多人在使用过程中忽略了履约保函背后的风险，从而导致后续纠纷甚至承担不必要的赔偿责任。

别以为出一纸保函就万事大吉，履约保函用得不当，反而会给企业带来更大的负担。以下几个风险点，值得每一个使用保函的企业管理者高度关注。

一、对保函格式缺乏把控

不少企业在投标阶段急于出函，忽视了保函的格式和内容。有的受益人在合同中强行要求不可撤销、无条件支付的条款，却没有限定使用场景或明确违约情形。一旦签署，就意味着一旦对方主张违约，即便没有事实依据，担保公司也可能面临先行赔付的压力。

建议：在签订保函前务必对格式逐条审核，最好由法律顾问把关，避免“格式陷阱”。

二、未与主合同保持一致

履约保函是基于主合同开立的担保工具，但实际中常见到保函与主合同约定不一致的情况。例如，主合同约定的履约期限为12个月，而保函期限却设为24个月；或者主合同中明确存在缺陷责任期，但保函未予体现。

这些不一致会为后期责任认定埋下隐患，甚至影响企业正常收款结算。

建议：保函的各项核心信息必须与主合同保持一致，特别是有效期、担保范围、责任解除条件等。

三、解除机制不明确

项目完成后，企业往往希望能及时解除保函。但如果在合同或保函中未明确解除机制，业主有可能以“保留风险”为由，迟迟不肯出具解除函或回函。

建议：在合同阶段约定保函解除的具体条件与程序，避免履约完成却无法终止担保的情况。

四、担保费用结构不清

有些担保机构采取按年计费或按担保额度分阶段收费的方式，若企业不清楚计费规则，可能在后期面临高额续费压力。此外，部分保函要求提前通知解除，否则会默认续费。

建议：签署前明确担保费用的计算方式、退费机制及续期条款，避免预算失控。

五、主张权利时流程不规范

当项目出现争议时，不论是申请人主张解除保函，还是受益人主张履行担保责任，都必须严格按照合同流程来。但很多中小企业在遇到争议时没有固定程序，导致取证困难，无法自证清白。

建议：建立标准化的保函流程管理体系，包括资料留存、解除备案、争议处置机制等。

写在最后：

履约保函本质上是信用背书与风险控制的工具，若使用得当能极大提高企业的竞争力和资金效率，但若轻视其背后的合规要求和操作流程，很可能让企业陷入被动。

这不是纸上谈兵，而是实打实的合规管理。只有深刻理解履约保函的内在逻辑，才能真正发挥它的价值，同时避免踩中“雷区”。

如您在保函实操中遇到具体问题，欢迎联系林经理 18172067571（微信同号），获得专业指导和个性化建议。